KONGRE BİLGİLERİ

Maxx Royal Otel & Kongre Merkezi
Adres : İleribaşı Mevkii Belek – Antalya
Tel : 0 242 710 29 10
Fax : 0 242 715 33 86

Kongre toplantıları, 6 – 7 – 8 Ekim 2011 tarihlerinde yapılacaktır. 6 Ekim tarihindeki toplantı başlama saati de göz önüne alınarak, kongre konaklamalarının 5 – 9 Ekim tarihleri için 4 gece olarak yapılması tavsiye edilir. Açılış seremonisi 6 Ekim tarihinde gerçekleştirilecektir.

Kongre dili Türkçe’dir.

Kongrenin tüm oturumları ve kurslar Türk Tabipler Birliği Sürekli Tıp Eğitimi Kredilendirme Kurulu tarafından kredilendirilecektir.

Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek kongre davet yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.

Kongre merkezi Maxx Royal Otel & Kongre Merkezi’nde kayıt ve danışma masası ve diğer konaklama otellerindeki danışma masaları 5 Ekim 2010 tarihinden itibaren çalışmaya başlayacaktır. Bu masalar 5 – 9 Ekim tarihleri arasında 07:00 – 24:00 saatleri arasında açık kalacaktır. Tüm otellerde misafirlerimiz SERENAS personeli tarafından karşılanacaktır.

Kongre merkezindeki sekreterya aracılığı ile müracaatlarınız cevaplandırılacaktır.

Bildiri değerlendirme kurulu tarafından belirlenecek sınırlı sayıda bildiri, kongre merkezinde tespit edilecek bir salonda tartışmaya açılacaktır. Seçilen bildirilere ilişkin takvim final programda ilan edilecektir.

Kongre bilimsel kurulu tarafından kabul edilen poster bildiriler için kongre merkezinde özel bir alan ayrılacaktır. Bildiri sahiplerinin kendilerine belirtilen gün ve saatler arasında posterlerini asmaları gerekmektedir. Sahipleri tarafından toplanmayan posterler için sorumluluk kabul edilmeyecektir. Kabul edilip asılmayan posterler kongre düzenleme kurulu tarafından tespit edilip, ilgililer hakkında gerekli bildirimler yapılacaktır.

Katılım iptali 8 Temmuz 2011 tarihine kadar bildirildiği taktirde kayıt ücretinin tamamı iade edilir. Katılım iptali 12 Ağustos 2011 tarihine kadar bildirildiği taktirde kayıt ücretinin %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak kayıt iptallerinde iade yapılmayacaktır. Konaklama ücretlerinde geri ödeme ancak 12 Ağustos 2011 tarihine kadar yapılan iptallerde %50 oranında yapılacaktır. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır.

Tüm katılımcılara yaka kartı verilecektir. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının sürekli takılması rica olunur.

Tüm katılımcılar katılım sertifikalarını 8 Ekim 2011 tarihinde saat 13:00 itibariyle kongre merkezinde bulunan keosklardan yaka kartlarının arkalarında yer alan barkodları okutarak alabileceklerdir.

5 – 9 Ekim 2011 tarihleri arasında, transferlerini Serenas Turizm’e bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş – dönüş (havaalanı – otel – havaalanı) yapılacaktır. Çift yön transfer ücreti 70 Euro + KDV’dir. Özel transferler için lütfen SERENAS ile irtibata geçiniz. Uçak değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır.
5 – 9 Ekim tarihleri arasında, 08:00 – 24:00 saatleri arasında sürekli oteller arası servis hizmeti verilecektir. Oteller arası servis hizmeti konaklama ücretleri dâhilindedir.